Personal Assistant to Senior Management & Office Manager
Bergabunglah dengan tim kami di Hindo di Jakarta Selatan untuk menjadi Personal Assistant to Senior Management & Office Manager. Di sini, Anda akan mendukung operasional kantor pusat kami dengan tanggung jawab yang beragam dan menantang. Setiap hari, Anda akan berinteraksi langsung dengan manajemen senior, membantu mereka dalam berbagai tugas administratif, dan memastikan bahwa kantor berjalan lancar dan efisien.
Dengan pengalaman bertahun-tahun di bidang administrasi dan dukungan perkantoran, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem untuk mengelola tugas-tugas rutin dan proyek khusus. Keahlian Anda dalam mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan menyusun dokumen akan sangat berharga bagi kami. Selain itu, kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis adalah kunci kesuksesan Anda di peran ini.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyusun dan mengatur jadwal pertemuan untuk manajemen senior.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
- Membantu dalam penyusunan dokumen resmi dan laporan.
- Mengelola tugas-tugas administratif seperti pengarsipan, pengiriman surat, dan pemesanan.
- Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan pertemuan.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan peralatan.
- Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) dan sistem manajemen konten (CMS) untuk mendukung operasional harian.
- Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek khusus yang diberikan oleh manajemen senior.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant, Asisten Eksekutif, atau Sekretaris.
- Pengalaman dalam mengelola operasional kantor pusat atau kantor besar.
- Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan tekanan tinggi.
- Kemampuan untuk mengatur waktu dan prioritas dengan baik.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang