Executive Assistant (Remote)
Temukan peluang untuk berkontribusi dalam operasional perusahaan yang dinamis sebagai Executive Assistant (Remote) di Michael & Associates, Metro Manila. Dalam peran ini, Anda akan berperan sebagai tulang punggung dalam mendukung eksekutif perusahaan, memastikan semua operasional berjalan lancar dan efisien. Dengan fokus pada organisasi dan proaktifitas, Anda akan membantu memastikan bahwa setiap tugas dan proyek berjalan sesuai dengan standar tertinggi.
Di Michael & Associates, kami berkomitmen untuk memberikan lingkungan kerja yang mendukung dan inovatif. Sebagai Executive Assistant, Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak terkemuka, termasuk Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello. Dengan pengalaman minimal 3 tahun di peran serupa, Anda akan memiliki kesempatan untuk tumbuh dan berkembang dalam lingkungan yang mendorong produktivitas dan kolaborasi.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyusun dan mengelola jadwal eksekutif, memastikan semua pertemuan dan janji temu teratur dan tepat waktu.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
- Menyediakan dukungan administratif, termasuk pemrosesan dokumen, pengelolaan arsip, dan pengelolaan inventaris.
- Mengkoordinasikan acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruang, mengirim undangan, dan mengatur logistik.
- Mengelola tugas-tugas proyek khusus, termasuk penelitian, analisis data, dan penyusunan laporan.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan, termasuk pengelolaan anggaran dan laporan keuangan.
- Menjaga keamanan informasi dan memastikan semua data dan dokumen disimpan dengan aman.
- Menyediakan dukungan teknis, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan lunak, dan pemecahan masalah teknis.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Executive Assistant atau peran serupa.
- Penguasaan baik dalam Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Pengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
- Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
- Pengalaman dalam lingkungan remote adalah nilai tambah.
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang apa pun.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang