HR Admin Assistant (Temporary Position)

Bergabunglah dengan Epson sebagai HR Admin Assistant dalam posisi sementara dan bantu operasional HR kami. Posisi ini cocok untuk profesional yang teliti dan senang dengan tugas administratif. Anda akan mengelola berbagai dokumen HR, mendukung proses rekrutmen, dan membantu dalam berbagai tugas administratif lainnya.

Epson, salah satu perusahaan teknologi terkemuka di dunia, berpusat di Jepang namun memiliki kantor di Jakarta Selatan. Kami berkomitmen untuk inovasi dan kualitas, dan kami mencari seseorang yang ingin berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen HR termasuk surat-surat, laporan, dan rekaman karyawan.
• Mendukung proses rekrutmen dengan mengatur jadwal wawancara, mengirim undangan, dan mengatur data pelamar.
• Membantu dalam pengelolaan data karyawan menggunakan sistem HRIS seperti BambooHR atau Workday.
• Mengatur dan mengirimkan surat-surat resmi kepada karyawan seperti surat panggilan, surat keterangan, dan surat pengunduran diri.
• Membantu dalam pengelolaan kehadiran dan cuti karyawan menggunakan sistem seperti Time and Attendance.
• Menangani permintaan dan keluhan karyawan terkait administrasi HR.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen kontrak kerja dan perjanjian.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek HR.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun dalam posisi administratif atau HR.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
• Kemampuan menggunakan komputer dan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan analitis dan organisasi yang baik.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kerjasama tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang HR atau administrasi akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait