Import Staff Administration
Galva Galindra Multi Cipta, perusahaan logistik terkemuka di Jakarta Pusat, sedang mencari seorang Import Staff Administration yang detail-oriented dan proaktif untuk bergabung dengan tim logistik internasional kami. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasi rantai pasokan internasional kami, memastikan semua barang impor kami diproses dengan efisien dan akurat.
Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai sistem dan dokumen, termasuk SAP, Excel, dan sistem manajemen dokumen kami. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dan memverifikasi semua dokumen impor, memastikan bahwa mereka memenuhi semua persyaratan legal dan operasional. Anda juga akan bekerja sama dengan tim internal dan eksternal untuk memastikan semua proses berjalan lancar.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Memproses dan memverifikasi semua dokumen impor, termasuk Invoice, Packing List, Bill of Lading, dan dokumen lainnya.
- Mengelola dan memantau semua proses impor, memastikan bahwa mereka selesai tepat waktu dan sesuai dengan persyaratan.
- Bekerja sama dengan tim internal dan eksternal untuk memastikan semua proses berjalan lancar.
- Menggunakan SAP dan sistem manajemen dokumen kami untuk memproses dan memverifikasi semua dokumen impor.
- Melakukan monitoring dan pelaporan terhadap semua proses impor.
- Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap semua peraturan dan prosedur yang berlaku.
- Menyediakan dukungan administratif kepada tim logistik internasional kami.
- Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasi impor kami.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang administrasi atau logistik.
- Pengalaman dalam mengelola dan memverifikasi dokumen impor.
- Kemampuan dalam menggunakan SAP dan sistem manajemen dokumen.
- Kemampuan berbahasa Inggris aktif dan pasif.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kerja sama tim.
- Kemampuan analitis dan problem-solving.
- Kemampuan bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang